BIS-stagiair Catalograaf in opleiding bij Musea Brugge

Inleidend tekstje

Musea Brugge staat in voor de dagelijkse werking van 13 stedelijke musea, die onderdak bieden aan een kunst- en erfgoedcollectie met internationale uitstraling. Om onderzoek op die uitgebreide kunst- en erfgoedcollectie nog beter te faciliteren, verhuist de museumbibliotheek binnenkort richting BRON om zich te ontwikkelen tot een servicegerichte onderzoeksbibliotheek.

Ter ondersteuning van de museumbibliothecaris is Musea Brugge daarom op zoek naar een catalograaf in opleiding die mee stapt in het catalografie-project om de bibliotheekcollectie volledig te ontsluiten in een hedendaagse online databank zodat externe onderzoekers optimaal de bibliotheekcollectie kunnen doorzoeken. Je catalogeert de boekencollectie in het bibliotheeksysteem Wise en zorgt voor een coherente kastplaatsing zodat bibliotheekgebruikers de publicaties zowel in de bibliotheekcatalogus als op plank efficiënt kunnen terugvinden. Je komt terecht in de museumbibliotheek, in nauwe samenwerking met de bibliothecaris en ondersteunt de afdeling Collectie.

Jouw takenpakket:
1. Je registreert de BRON-collectie:

• Je voert boeken in volgens de internationale catalografiestandaarden;
• Krijgt inzicht in het bibliotheekprogramma Wise;
• Focust op systematisch catalogeren door het volgen van een stappenplan en richtlijnen;
• Zorgt mee voor een kwaliteitsverhoging van de online catalogus van de museumbibliotheek;
• Koppelt terug naar de bibliothecaris over de catalografierichtlijnen wanneer er zich problemen voordoen;
• Draagt zorg voor de materialen tijdens de registratie.

2. Je werkt mee aan de uitbouw van dienstverlening:

• Je ondersteunt de bibliothecaris in de bibliotheekgerelateerde werking. Je draagt daarmee in belangrijke mate bij aan de uitstraling van Musea Brugge als wetenschappelijke instelling.
• Bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en geeft aanzetten om de dienstverlening te optimaliseren.

3. Maximale ontsluiting van de gedigitaliseerde collectiedata:

• Door de richtlijnen catalografie zorgvuldig te volgen wordt een optimale ontsluiting van de BRON-collectie aan het brede en gespecialiseerde publiek via https://www.museabrugge.be/collecties/bron/bronbibliotheek en andere platformen gerealiseerd;

4. Dataopschoning

• Je bekijkt per deelcollectie welke velden opschoning nodig hebben voor een optimalere ontsluiting en doet hiervoor voorstellen tot een efficiënte werkwijze aan je collega’s;
• Je werkt vlot met Excel om lijsten op te schonen en bent bereid nieuwe tools hierin te verkennen.

Wat is jouw profiel?

• Je hebt kennis van en inzicht in het vakgebied van de musea en vakbibliotheken.
• Je hebt minstens noties van de (inter)nationale standaarden m.b.t. collectie-ontsluiting.
• Je hebt kennis van toepasselijke wetgeving (gemeentedecreet, overheidsopdrachten, museumdecreet…) en je kent en onderschrijft de deontologische code ICOM (International Council of Museums).
• Je hebt sterke digitale vaardigheden, inzicht in ICTprocessen en leert snel omgaan met nieuwe programma’s.
• Kennis van Wise of een ander bibliotheekprogramma strekt tot aanbeveling.
• Mondelinge en schriftelijke kennis van Engels is vereist, een bijkomende taal is een plus.
• Je hebt voeling met kunstgeschiedenis en in die context gebruikte jargon.
• Je bent leergierig en enthousiast.
• Je werkt graag samen met mensen.
• Je werkt nauwkeurig, hebt geen schrik van repetitief werk en kan zowel zelfstandig als in een klein team goed functioneren.
• Je kan flexibel denken en snel schakelen indien nodig.
• Je denkt steeds oplossingsgericht.
• Je communiceert graag en doeltreffend, zowel intern als extern.
• Je hebt een hart voor cultuur en erfgoed.

Wat bieden we je?

• Een unieke opportuniteit om werkervaring op te doen in een specifieke functie in een professionele culturele organisatie met internationale uitstraling
• We bieden max. 6 maanden een beroepsinlevingsovereenkomst aan voor een voltijdse stage met start 1 december 2024. De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en kan je opvragen bij de VDAB.
• Je werkt nauw samen met de museumbibliothecaris, de conservatoren van afdeling collectie, de senior registrator en registratoren van Musea Brugge en wordt professioneel begeleid.
• Je werkplek is bij Musea Brugge.
• Meer weten over een BIS-BAAN? Bekijk de website van de VDAB: Zie https://www.vdab.be/opleidingen/beroepsinlevingsovereenkomst

Interesse?

• Stuur vóór donderdag 31 oktober om 11 uur een uitgebreid curriculum vitae met onderbouwde motivatiebrief door naar museumbibliotheek@brugge.be. Kandidaturen niet vergezeld van cv en onderbouwde motivatiebrief worden niet weerhouden.
• Op basis van je motivatie en cv wordt een eerste selectie gemaakt. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd in Brugge op donderdag 7 november 2024 in de namiddag.
• Start: 1 december 2024, mits goedkeuring opleidingsplan VDAB
• Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact nemen met Musea Brugge, via +3250446629 of bjorn.hinderyckx@brugge.be.