BIS-stagiair Medewerker Tentoonstellingen bij Openbare Bibliotheek Brugge

Inleidend tekstje

Openbare Bibliotheek Brugge (OBB) doet een oproep naar een stagiair in het kader van een beroepsinlevingsstage (BIS). Als landelijk erkende erfgoedbibliotheek biedt OBB een betaalde stage aan voor een medewerker tentoonstellingen.

Via een BIS-stage krijg je de kans om van dichtbij kennis te maken met de erfgoedcollectie en met de werking van de erfgoedbibliotheek. Doorheen de stage doe je daarenboven werkervaring op in een erfgoedbibliotheek en maak je van binnenuit kennis met haar ruimere netwerk.

Stage

Voltijds, voor een periode van 6 maanden. De stage gaat bij voorkeur in op 1 november 2024.

Project

De OBB bereidt samen met Musea Brugge een tentoonstelling voor over middeleeuwse getijdenboeken en hun relatie tot middeleeuwse portretten. De tentoonstelling zal plaatsvinden in het Groeningemuseum (Musea Brugge) van april 2025 tot oktober 2025. Bijhorend bij de tentoonstelling wordt ook de publicatie van een boek voorzien. Als stagiair werk je mee aan de voorbereiding van de tentoonstelling en ondersteun je het volledige proces hiervan: je denkt mee na over hoe theoretische kennis op een publieksgerichte manier kan vertaald worden, je neemt actief deel aan werkvergaderingen, ondersteunt administratief, je doet redactiewerk, ondersteuning bij communicatie.

Inhoud van de stage

Je maakt deel uit van de stuurgroep van de tentoonstelling voor de praktische en inhoudelijke voorbereiding:

• Ondersteuning van projectmanagement (agendabeheer, financiële planning en rapportering, opvolgen werkvergaderingen, ...);
• Procesopvolging en coördinatie van de samenwerking met interne en externe partners, vb. Vormgever;
• Meewerken aan interne en externe communicatie, in teamverband met de communicatiemedewerkers van OBB en Musea Brugge;
• Redactiewerk;
• Organisatie van events (bv. openingsavond), in samenwerking met de teams publiekswerking OBB en Musea Brugge;
• Voorbereiding van publiekswerking.

Voor deze opdrachten word je professioneel en persoonlijk begeleid en werk je in eerste instantie nauw samen met de curator handschriften van de OBB. Daarnaast zijn andere medewerkers van het erfgoedteam, medewerkers van Musea Brugge en de technische ploeg van het magazijn je dichtste collega’s.

Jouw profiel

• Je beantwoordt aan de profielvereisten en beschikt minstens over een bachelorsdiploma in de humane wetenschappen;
• Je hebt een sterke interesse in boekenerfgoed;
• Affiniteit met middeleeuwse kunst, religie, cultuur strekt tot aanbeveling;
• Je werkt planmatig en je kan goed organiseren;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je weet van aanpakken, bent resultaatgericht en volgt taken nauwkeurig op;
• Je denkt probleemoplossend;
• Je bent leergierig en je hebt zin voor initiatief;
• Je kan efficiënt werken met kantoortoepassingen zoals MS Office. Nieuwe software maak je je snel eigen;
• Je voelt je thuis bij de kernwaarden van de organisatie: samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, analyse en empathie.

Solliciteren

Bezorg je motivatiebrief en cv tot en met 22 september 2024 aan katelijne.vercaemer@brugge.be.

Op basis van een cv-screening worden maximaal 8 kandidaten uitgenodigd voor een gesprek, dat zal doorgaan op 30 september 2024.

Meer informatie over het statuut van een BIS-stage vind je hier: https://www.vdab.be/opleidingen/beroepsinlevingsovereenkomst