BIS-stagiair Projectmedewerker Registratie en Digitale collectie-ontsluiting bij Musea Brugge

Inleidend tekstje

Musea Brugge is op zoek naar een projectmedewerker registratie en digitale collectie-ontsluiting. Twee dagen per week werk je mee aan de digitale registratie van een selectie objecten behorende tot het Prentenkabinet of het Volkskundemuseum van Musea Brugge. Zo ontdek je de finesses van het registreren en werken met een collectiedatabase.
De andere dagen van de week focus je op de digitale ontsluiting van de collectie van Musea Brugge. Je leert alle stappen van het ecosysteem en werkt stapsgewijs aan een beter beeldbeheer met een IIIF-ontsluiting op collectie.museabrugge.be als einddoel. Je komt terecht in het team van de Digicel in nauwe samenwerking met de afdeling Collectie.

Jouw takenpakket:
1. Je registreert de collectie:

• Vertrekt van het object en de beschikbare literatuur;
• Krijgt inzicht in de collectiedatabase Axiell Collections;
• Focust op systematisch registreren door het volgen van een stappenplan en richtlijnen;
• Koppelt terug naar de senior registrator en conservator Prentenkabinet over de registratierichtlijnen wanneer er zich problemen voordoen;
• Draagt zorg voor het erfgoedobject tijdens de registratie.

2. Je werkt aan de uitbouw van het beeldbeheer:

• Ontdekt de mogelijkheden van Resource Space, het digital asset management (DAM)systeem voor Musea Brugge en vindt er snel je weg
• Stapsgewijze migratie van beelden naar de Resource Space
• Afspraken met collega’s over de metadatavelden die in Resource Space ingevuld moeten worden, en hiervoor handleidingen opmaken
• Bewaakt de kwaliteit van het beeldmateriaal en kent de standaarden die hiervoor gehanteerd worden

3. Maximale ontsluiting van de gedigitaliseerde collectiedata:

• Door de richtlijnen registratie zorgvuldig te volgen wordt een optimale ontsluiting van de gedigitaliseerde collectie aan het brede en gespecialiseerde publiek via collectie.museabrugge.be en andere platformen gerealiseerd;

4. Dataopschoning

• Je bekijkt per deelcollectie welke velden opschoning nodig hebben voor een optimalere ontsluiting en doet hiervoor voorstellen tot een efficiënte werkwijze aan je collega’s;
• Je werkt vlot met Excel om lijsten op te schonen en bent bereid nieuwe tools hierin te verkennen

Wat is jouw profiel?

• Je hebt minimum een bachelor diploma of gelijkwaardige competenties door werkervaring
• Je hebt kennis van het museumlandschap en je bent leergierig naar museaal collectiebeheer en digitale presentatiemogelijkheden
• Je hebt sterke digitale vaardigheden, inzicht in ICT-processen en weet wat een applicatie gebruiksvriendelijk maakt
• Je bent leergierig en enthousiast en schrikt er niet voor terug om te experimenteren of nieuwe digitale tools uit te testen.
• Je werkt graag samen met mensen en houdt ervan collega’s te stimuleren en te coachen.
• Je werkt nauwkeurig, hebt geen schrik van repetitief werk en kan zowel zelfstandig als in een klein team goed functioneren
• Je kan flexibel denken en snel schakelen indien nodig
• Je denkt steeds oplossingsgericht
• Je communiceert graag en doeltreffend, zowel intern als extern
• Je hebt een hart voor cultuur en erfgoed

Wat bieden we je?

• Een unieke opportuniteit om werkervaring op te doen in een veelzijdige functie in een professionele culturele organisatie met internationale uitstraling
• We bieden max. 6 maanden een beroepsinlevingsovereenkomst aan voor een voltijdse stage met een afwisselend takenpakket met start 1 december 2024. De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en kan je opvragen bij de VDAB.
• Je werkt nauw samen met de coördinator e-cultuur, de conservator Prentenkabinet, de senior registrator en digital contentmanager van Musea Brugge en wordt professioneel begeleid.
• Je werkplek is bij Musea Brugge.
• Meer weten over een BIS-BAAN? Bekijk de website van de VDAB: Zie https://www.vdab.be/opleidingen/beroepsinlevingsovereenkomst

Interesse?

• Stuur vóór donderdag 31 oktober om 11 uur een uitgebreid curriculum vitae met motivatiebrief en de thuisopdracht door naar nathalie.vermeulen@brugge.be. Kandidaturen niet vergezeld van cv, motivatiebrief en de thuisopdracht, worden niet weerhouden.
• Op basis van je motivatie, cv en voorstel van de thuisopdracht wordt een eerste selectie gemaakt. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd in Brugge op donderdag 7 november 2024 in de namiddag.
• Start: 1 december 2024, mits goedkeuring opleidingsplan VDAB
• Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact nemen met Musea Brugge, via 050 44 83 55.

THUISOPDRACHT

1. Musea Brugge presenteert haar collectie stapsgewijs via collectie.museabrugge.be. Geef een voorbeeld van een inspirerende digitale collectie-ontsluiting in Vlaanderen of internationaal, motiveer wat de sterke punten zijn en geef suggesties wat Musea Brugge nog kan verbeteren op haar collectiepagina. (max. 1 A4 pagina)
2. Kennis delen over haar collectie is een kernopdracht van Musea Brugge. Digitale tools zijn hiertoe dankbare instrumenten. Geef een voorbeeld van een vernieuwende online toepassing die gericht is op het ontdekken van diepgaande informatie over één kunstwerk. (max. ½ pagina)