Projectcoördinator

Inleidend tekstje

Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving, bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor Projectcoördinator bij Strategische cel (salarisschaal B4-B5 - deadline VÓÓR 22/10/2024).

Wat is jouw rol?

De strategische cel heeft onder andere tot taak om een aantal transversale thema’s op te volgen. Het gaat om thema’s waarop het beleid prioritair wil inzetten. In dit kader stelt het bestuur ook een aantal beleidsdoelstellingen voorop binnen elk thema. Deze doelstellingen kunnen enkel gerealiseerd worden door samenwerking tussen verschillende diensten, partners en stakeholders.

Gezien de complexiteit van de doelstellingen worden deze vertaald in een programma, projecten, actieplannen, maar ook met een vertaling naar de reguliere werking.

Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste Projectcoördinator om ons team te versterken.

Lees hieronder meer!

• Je neemt de operationele eindverantwoordelijkheid op van verschillende projecten.
• Je bent bereid om hierin de rol als projectleider op te nemen.
• Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.

Wat verwachten we van jou?

Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.

• Je beschikt over een Bachelor-diploma

OF

• Je beschikt niet over een Bachelor-diploma maar wel over minimum 5 jaar relevante professionele ervaring in/met het coördineren van projecten. Je documenteert de gevraagde werkervaring uitgebreid in jouw CV en/of motivatiebrief.
• Je hebt kennis van Brugge, de interne structuur en haar actoren;
• Je beschikt over kennis van de lopende studies én beleidsvisie van het stadsbestuur:
• Je weet welke actuele uitdagingen er op vandaag zijn;
• Je bent op de hoogte van de methodieken in het kader van programmanagement;
• Je beschikt over voldoende kennis van de wet op de overheidsopdrachten en het decreet lokaal bestuur;
• Je hebt kennis van interne administratieve procedures en dienstvoorschriften;
• Je beschikt over een goede kennis van essentiële informaticatoepassingen in functie van de uitoefening van de job, zoals Word, Excel, Powerpoint, Outlook en Teams;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als geschreven, inclusief gebruik van social media;
• Je beschikt over vaardigheden in projectwerking en projectleiding;
• Je houdt van netwerken;
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

*Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent minstens 1 jaar in dienst bij Stad Brugge of OCMW/Mintus.
• Je hebt kennis van Brugge, de interne structuur en haar actoren;
• Je beschikt over kennis van de lopende studies én beleidsvisie van het stadsbestuur:
• Je weet welke actuele uitdagingen er op vandaag zijn;
• Je bent op de hoogte van de methodieken in het kader van programmanagement;
• Je beschikt over voldoende kennis van de wet op de overheidsopdrachten en het decreet lokaal bestuur;
• Je hebt kennis van interne administratieve procedures en dienstvoorschriften;
• Je beschikt over een goede kennis van essentiële informaticatoepassingen in functie van de uitoefening van de job, zoals Word, Excel, Powerpoint, Outlook en Teams;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als geschreven, inclusief gebruik van social media;
• Je beschikt over vaardigheden in projectwerking en projectleiding;
• Je houdt van netwerken;
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

Om effectief te kunnen aangesteld worden moet je over minstens 2 jaar anciënniteit bij het bestuur beschikken. Indien je hier niet over beschikt, word je na het slagen in de procedure op een werfreserve geplaatst die 3 jaar geldig is.

Wat bieden wij jou aan?

Samen met meer dan 1600 collega’s verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk!

• We bieden jou een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur.
• Jouw startloon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Alle werkervaring bij een andere overheid wordt overgenomen. Van jouw relevante werkervaring in de privésector of als zelfstandige wordt tot 5 jaar overgenomen.
• Als je geen ervaring in overheidsdienst hebt, ligt jouw startloon voor deze functie tussen € 3459,16 (zonder anciënniteit) en € 3883,97 (mits 5 jaar relevante anciënniteit) bruto voor een voltijdse tewerkstelling. Tijdens je tewerkstelling groeit je loon verder via vaste barema’s tot een maximale verloning van € 5635,23.
• Voor een raming op maat van je nettoloon kan je vrijblijvend contact opnemen met loonadministratie@brugge.be.
• De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
• Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
• Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
• Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega’s beter te leren kennen.
• Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.

Voor een volledig overzicht van ons uitgebreid voordelenpakket zie onze vacaturesite.

Wat bieden wij jou aan?

Een nieuwe rol binnen de stad om als Projectcoördinator de dienst Strategische cel te versterken.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

• Preselectie op basis van het ingediende CV
• Mondelinge proef dinsdag 12/11/2024 + case (datum onder voorbehoud)
  (De opdracht van deze case wordt samen met de uitnodiging voor de mondelinge proef verstuurd op donderdag 31/10/2024. De opdracht dient zondag 3/11/2024 uiterlijk 23u59 aangeleverd te zijn.) (Data onder voorbehoud)
• Psychotechnische proef (+niveau-& capaciteitstest) - week van 21/10/2024 (Data onder voorbehoud)

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

• Mondelinge proef dinsdag 12/11/2024 + case (datum onder voorbehoud)
  (De opdracht van deze case wordt samen met de uitnodiging voor de mondelinge proef verstuurd op donderdag 31/10/2024. De opdracht dient zondag 3/11/2024 uiterlijk 23u59 aangeleverd te zijn.) (Data onder voorbehoud)
• Psychotechnische proef (+niveau-& capaciteitstest) - week van 21/10/2024 (Data onder voorbehoud)

Wil je meer info over de verschillende loopbaanmogelijkheden als medewerker bij Stad Brugge, bezoek dan onze interne jobmarkt.

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Geprikkeld?

DEADLINE: VÓÓR 22/10/2024

Klik op de knop “Solliciteer”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

• CV
• Motivatiebrief
• Diploma OF gedetailleerde opsomming van de vereiste 5 jaar relevante werkervaring (minimaal functietitel, werkgever/sector, taken en duur van tewerkstelling)

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.

Geprikkeld?

DEADLINE: VÓÓR 22/10/2024

Klik op de knop “Solliciteer”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

• CV
• Motivatiebrief

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.

Ons contacteren?

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met Personeel & Organisatie, t 050 44 96 30, info@werkenbijbrugge.be.