technisch klantverantwoordelijke museale infrastructuur

Inleidend tekstje

Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving, bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor technisch klantverantwoordelijke museale infrastructuur bij Shared Services (salarisschaal B1-B3 - deadline VÓÓR 16/12/2024).

Wat is jouw rol?

De dienst Facilitair Beheer valt onder de cluster Shared Services en staat in voor een verantwoord en duurzaam beheer van het patrimonium en de facilitaire uitrusting van stad Brugge.

Je zal je steentje maximaal kunnen bijdragen tot onze organisatiedoelstellingen rond energie, duurzaamheid, huisvesting, klantgerichte dienstverlening, gedeeld gebruik,
accommodatie voor cultuur, sport, jeugd, onderwijs, erfgoedbeheer, klantgerichte dienstverlening …

Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste technisch klantverantwoordelijke museale infrastructuur om ons team te versterken.

Lees hieronder een greep uit je takenpakket:

• Onderhoud en Faciliteitenbeheer

  • Plannen, coördineren en opvolgen van dagelijks operationeel onderhoud en reparaties aan gebouwen en technische installaties.
  • Actief screenen van de museale locaties en bezoekersinfrastructuur op defecten en gebreken, en hierover rapporteren.
  • Samenwerken met collega’s en externe partijen om de onderhoudsplanning naadloos te laten verlopen en bijsturen waar nodig.
  • Begeleiden van vaktechnische medewerkers en externe aannemers bij kleine onderhouds- en herstellingswerken, en zorgen dat de werken volgens afspraak worden uitgevoerd.
  • Coördineren en opvolgen van alle interventies en het onderhoud, inclusief veiligheid, elektriciteit en beveiligingssystemen.

• Projectbeheer en Ontwerp van Verbeteringen

  • Opstellen van plannen voor kleine herinrichtingen en verfraaiingswerken in samenwerking met interne teams zoals het onthaal, collectiebeheer en het presentatieteam.
  • Voorbereidend studiewerk verrichten, uitvoeringsplannen maken en offertes opvragen en vergelijken.
  • Aansturen van projecten van start tot oplevering: vergaderingen leiden, voortgangsrapporten maken en de kwaliteit en het budget bewaken.
  • Zorgdragen voor het aanvragen van vergunningen en afstemmen met Monumentenzorg en Onroerend Erfgoed waar nodig.

• Afstemming en Samenwerking met Facilitair Beheer

  • Fungeren als single point of contact (SPOC) tussen de museale diensten en facilitair beheer en zorgen voor een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen.
  • Opvolgen van meldingen, defecten en onderhoudscontracten en anticiperen op impactvolle calamiteiten.
  • Actief bijdragen aan het ‘tienjarenplan’ en onderhoudsplanning door mee te werken aan langetermijnprojecten zoals renovaties en verbeteringswerken.

• Informatiebeheer en Documentatie

  • Opstellen en actualiseren van onderhoudschecklists, draaiboeken en logboeken voor een efficiënt beheer van de museale infrastructuur.
  • Beheren van documentatie zoals as-built dossiers, handleidingen en onderhoudsrapporten, en deze toegankelijk maken voor collega’s en conciërges.
  • Zorgen dat de museumspecifieke vereisten worden nageleefd, zoals de bescherming van collecties en de kwaliteit van het museumbezoek.

• Algemene en Specifieke Taken

  • Onderhouden van klantgerichte contacten met interne en externe stadsdiensten.
  • Actief deelnemen aan vergaderingen, opleidingen en werkgroepen om kennis te delen en up-to-date te blijven.
  • Bij afwezigheid van collega’s tijdelijk taken overnemen en flexibel inspelen op acute problemen binnen gebouwen en logistiek.

• Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.

Wat verwachten we van jou?

Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.

• Je beschikt over een Bachelordiploma*
• Bijkomend zullen we aan de hand van enkele parameters in je CV nog een selectie maken of je al dan niet in aanmerking komt.

OF

• Je beschikt niet over een Bachelordiploma maar wel over minimum 5jaar relevante professionele ervaring. Je documenteert de gevraagde werkervaring uitgebreid in jouw CV en/of motivatiebrief.
• Bijkomend zullen we aan de hand van enkele parameters in je CV nog een selectie maken of je al dan niet in aanmerking komt.
• Je beschikt over grondige vakkennis van gebouwen en installaties en je kan werken met een facilitair planningssysteem en tekensoftware.
• Je bent kwaliteitsbewust en een oog voor detail, met een sterke focus op nauwkeurigheid en resultaatgericht werken.
• Je hebt communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief samen te werken met diverse interne en externe stakeholders.
• Ervaring met projectmatig werken, waarbij plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden essentieel zijn.
• Flexibiliteit is een belangrijk aspect van deze functie, omdat je werkt binnen een projectgerichte omgeving. Dit betekent dat er tijdens piekmomenten extra inzet gevraagd kan worden, zoals het maken van extra uren om deadlines te halen. Tegelijkertijd biedt deze dynamiek ook de mogelijkheid om tijdens rustigere periodes de werkdruk te laten afnemen. Zo ontstaat een balans die aansluit bij de behoeften van de projecten en de organisatie.
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

*Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent minstens 1 jaar in dienst bij Stad Brugge of OCMW/Mintus.
• Je beschikt over grondige vakkennis van gebouwen en installaties en je kan werken met een facilitair planningssysteem en tekensoftware.
• Je bent kwaliteitsbewust en een oog voor detail, met een sterke focus op nauwkeurigheid en resultaatgericht werken.
• Je hebt communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief samen te werken met diverse interne en externe stakeholders.
• Ervaring met projectmatig werken, waarbij plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden essentieel zijn.
• Flexibiliteit is een belangrijk aspect van deze functie, omdat je werkt binnen een projectgerichte omgeving. Dit betekent dat er tijdens piekmomenten extra inzet gevraagd kan worden, zoals het maken van extra uren om deadlines te halen. Tegelijkertijd biedt deze dynamiek ook de mogelijkheid om tijdens rustigere periodes de werkdruk te laten afnemen. Zo ontstaat een balans die aansluit bij de behoeften van de projecten en de organisatie.
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving

Om effectief te kunnen aangesteld worden moet je over minstens 2 jaar anciënniteit bij het bestuur beschikken. Indien je hier niet over beschikt, word je na het slagen in de procedure op een werfreserve geplaatst die 3 jaar geldig is.

Wat bieden wij jou aan?

Samen met meer dan 1600 collega’s verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk!

• We bieden jou een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur.
• Alle anciënniteit in overheidsdienst en alle relevante werkervaring in de privésector of als zelfstandige wordt overgenomen.
• Jouw startloon is afhankelijk van het aantal jaar over te nemen anciënniteit en bedraagt tussen €3030.88 (startloon zonder anciënniteit) en €5054.37 (maximumloon voor deze functie) bruto voor een voltijdse tewerkstelling.
• Voor een raming op maat van je nettoloon kan je vrijblijvend contact opnemen met loonadministratie@brugge.be.
• De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
• Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
• Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
• Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega’s beter te leren kennen.
• Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.

Voor een volledig overzicht van ons uitgebreid voordelenpakket zie onze vacaturesite.

Wat bieden wij jou aan?

Een nieuwe rol binnen de stad om als Technisch klantverantwoordelijke museale infrastructuur dienst Facilitair Beheer te versterken.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

• mondelinge proef + case (thuis uitwerken van 20-22 januari 2025) 15 - 16 januari 2025
• psychotechnische proef (+niveau-& capaciteitstest) - week van 20 januari 2025

Je kunt al dan niet geselecteerd worden voor verdere deelname aan de procedure op basis van een voorafgaande preselectie.

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

Deze selectieprocedure bestaat uit een aantal verschillende proeven:

• mondelinge proef + case (thuis uitwerken van 20-22 januari 2025) 15 - 16 januari 2025
• psychotechnische proef (+niveau-& capaciteitstest) - week van 20 januari 2025

Wil je meer lezen over het algemene verloop van onze selectieprocedures, neem dan zeker ook een kijkje op onze vacaturesite.

Heb je een beperking of chronische ziekte? We voorzien redelijke aanpassingen zodat dit geen hindernis vormt bij je deelname aan de selectieprocedures. Vul DIT formulier zo volledig mogelijk in en voeg het toe aan jouw kandidaatstelling.

Geprikkeld?

DEADLINE: VÓÓR 16/12/2024

Klik op de knop “Solliciteer”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

• CV
• Motivatiebrief
• Diploma OF gedetailleerde opsomming van de vereiste 5 jaar relevante werkervaring (minimaal functietitel, werkgever/sector, taken en duur van tewerkstelling)

Ten laatste 23/12/2024 ontvang van je van ons een communicatie met verdere details.

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.

Geprikkeld?

DEADLINE: VÓÓR 16/12/2024

Klik op de knop “Solliciteer”. Vul de gevraagde gegevens in en voeg toe:

• CV
• Motivatiebrief

Ten laatste 23/12/2024 ontvang van je van ons een communicatie met verdere details.

OPGELET : Enkel tijdige en volledige kandidaatstellingen komen in aanmerking. Je ontvangt een bevestigingsmail dat je sollicitatie goed is gelukt. Heb je deze mail niet ontvangen, contacteer ons. Kijk zeker ook in je spamfolder.

Ons contacteren?

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met Personeel & Organisatie, t 050 44 96 30, veronique.de.geest@werkenbijbrugge.be.